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「スプレッドシート」とは、正式名称「Googleスプレッドシート」と言う、Google社が提供している表計算ソフトのことです。
「Excel（エクセル）」と用途は同じ。単純な表計算からピボットテーブルの作成、回帰分析までさまざまな機能が、無料のGoogleアカウントを取得することで誰でも無料で利用できます。
スプレッドシートはWebアプリケーションの一種なので、URLを設定し、作成したスプレッドシートのデータをWebコンテンツとしてそのまま公開することができます。
複数人による同時編集が可能な点はスプレッドシートの大きな魅力です。複数人で同時に編集することができ、ファイルの集約管理に繋がり、結果的に作業効率の向上が期待できます。また、リアルタイムで誰がシートのどの部分を編集しているのかを表示する機能や、シート内でほかの共同作業者とチャットのやり取りを行う機能があるためミスが起きる可能性も低いでしょう。
スプレッドシートには、シート上で編集を加えると、その変更内容を自動で保存してくれる機能が付いています。そのため、保存しないままファイルを閉じてしまったり、保存する前にパソコンがフリーズして編集前のデータに戻ってしまったり、といった事態が起きるのを防ぐことができます。また、Excelのようにこまめに上書きする必要もなく、変更履歴も自動で保存されるためデータの復元を行うことも可能です。
費用がかからないという点もメリットのひとつです。PCにExcelが入っていない場合、新たにツールを購入すれば1万円以上の費用が必要となります。一方、スプレッドシートはGoogleアカウントさえ持っていれば、誰でも無料で利用可能なので、費用を抑えたい方にもぴったりです。
